Como otimizar sua gestão de compras na indústria

A gestão de compras na indústria é uma tarefa essencial para a grande maioria das empresas, pois influencia em todos os demais setores da companhia. 

A importância desse processo também se aplica às indústrias e ao seu desempenho comercial; quando a gestão de compras é eficiente, o processo produtivo é mais rápido e as vendas trazem mais lucros, além de outras vantagens que você vai conhecer a seguir.

O que é a gestão de compras 

Podemos definir a gestão de compras como: um processo que busca a eficiência e a qualidade na tarefa de aquisição de suprimentos para o desempenho da indústria. Esse processo envolve:

• conhecimento prévio e aprofundado dos produtos da empresa;
• conhecimento dos processos de produção e consumo de matérias-primas;
• controle de estoque;
• boa relação com fornecedores;
• negociação de valores;
• avaliação do desempenho da indústria, por meio de indicadores;
• aquisição de itens de qualidade, pensando além do preço;
• uso de soluções tecnológicas para otimizar e aprimorar o processo de compras.

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Vantagens de uma gestão de compras bem elaborada 

A gestão de compras é muito mais do que adquirir produtos para a linha de produção. Quando segue uma estrutura bem elaborada e organizada na aquisição desse material, a indústria experimenta vantagens importantes, como a elevação do lucro e da competitividade no mercado, com o aumento da produtividade.

Essas e outras vantagens nem sempre são percebidas devido aos gargalos comuns em uma gestão de compras ineficiente. Por isso, conheça a seguir, os demais benefícios de um olhar mais atento para essa etapa tão importante para um negócio.

Redução de desperdícios;

Uma gestão de compras otimizada evita a aquisição desnecessária de mercadorias e, consequentemente, um estoque inflado. O excesso de itens pode acarretar desperdícios em decorrência da perda de produtos, o que aumenta significativamente os custos do negócio.

Além disso, quando a compra é bem planejada, o processo de produção não sofre interferências e nem intervalos desnecessários, fluindo com rapidez e mantendo a produtividade.

Melhores condições de compra;

Como vimos, uma gestão de compras otimizada envolve a construção de uma boa relação com fornecedores, o que resulta em preços mais negociáveis, cumprimento de prazos e acordos, além de produtos de melhor qualidade.

Lembrando que também faz parte desse processo a busca por novos fornecedores, quando os parceiros atuais não estão atendendo às demandas estabelecidas.

Melhor posicionamento da equipe;

A indústria se beneficia de diversas maneiras quando investe em uma gestão de compras otimizada. Isso porque a equipe de funcionários recebe melhores condições de trabalho, com insumos à disposição e equipamentos em pleno funcionamento, o que eleva a sua produtividade.

Além disso, a redução de custos aumenta o lucro obtido com as vendas no balanço final da contabilidade. Consequentemente, a empresa se fortalece no mercado garantindo uma melhor competitividade.

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Como aplicar a gestão de compras na indústria

Para muitas empresas, uma das maiores dificuldades da etapa de gestão de compras é o baixo orçamento para se fazer novos investimentos. 

Uma das soluções para essa situação pode ser a compra de equipamentos usados, além da venda daqueles que não estão sendo utilizados. Com essa medida, todos os produtos são utilizados em sua total integridade, não há acúmulo de itens em desuso e a empresa ainda ganha com a entrada de uma nova receita.

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Como vimos, otimizar a gestão de compras na indústria é uma metodologia que só traz benefícios para o crescimento e para a estabilidade do negócio. 

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Categorias: Gestão de Ativos