Indicador OTIF: aprenda como calcular

O uso de KPIs (Key Performance Indicator)  na indústria é essencial para mensurar os processos de produção, distribuição e entrega.

Com esses indicadores, a empresa consegue avaliar o desempenho da logística e do operacional, possibilitando a identificação de falhas e pontos de melhoria; auxiliando, assim, no processo de tomada de decisão e tornando o negócio muito mais competitivo.

Um dos principais KPIs utilizados na indústria, para verificar a eficiência dos processos internos, é o indicador OTIF. 

Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe o artigo!

O que é OTIF?

O indicador OTIF (On-Time-Full) é uma das principais métricas quando o assunto  é mensurar os resultados da indústria, pois ele calcula o desempenho de dois aspectos referentes à entrega:

• on-time: se o cliente recebeu a entrega no prazo determinado;
• in-full: se o pedido foi entregue sem quaisquer erros e danos. 

Além do OTIF, há outros indicadores com diferentes funções que também são muito utilizados para o diagnóstico de desempenho, como esses:

• indicador OLE (Overall Labor Effectiveness), que avalia o efeito em conjunto de 3 fatores (qualidade, desempenho e disponibilidade) ligados à mão de obra;
• indicador OEE (Overall Equipment Effectiveness), que mede a eficiência de cada máquina.

Como se calcula o OTIF

O cálculo do indicador OTIF é bem simples, mas é preciso reunir os dados dos pedidos entregues do último ano, ou do último semestre, dependendo do planejamento da empresa. Com os dados em mãos, separe-os em 2 categorias:

• entregas realizadas no prazo (On Time);
• entregas completas e sem erros (In Full).

A fórmula utilizada será a seguinte:

%OTIF = % On Time x %On Full 

Exemplo: a taxa de entregas On time foi de 89%. Já a In full ficou em 75%.

OTIF: 0,89% x 0,75 = 0,6675

A classificação dos resultados é categorizada numa escala de 0 a 1, onde 0 é considerado o pior e 1 o melhor nível do indicador OTIF.

Chegar o mais próximo possível do valor de 1 é o objetivo a ser buscado pela empresa. Como podemos ver, esse índice bastante rigoroso se constitui como uma das melhores metodologias para detectar pontos de melhoria nos processos internos. 

Dica: O que é o scrum e quais os benefícios para a produção

Como utilizar o indicador OTIF de forma eficiente?

Automação dos processos e acompanhamento dos dados

Assim como os demais KPI ‘s utilizados na indústria, o indicador OTIF também necessita  do suporte de uma boa base de dados que não apenas reúna informações sobre os pedidos, como também realize o monitoramento de forma automatizada. 

Parcerias qualificadas

Contar com fornecedores comprometidos e qualificados é um dos principais fatores para alcançar um alto índice OTIF. 

Afinal, ao realizarem a entrega dos suprimentos na data acordada, eles contribuem para que a sua empresa consiga cumprir o prazo informado para o cliente final. 

Calendário de manutenção dos equipamentos

Elaborar um calendário de manutenção de equipamentos também é fundamental para que a empresa consiga um indicador OTIF satisfatório. 

Isso porque, ao contar com uma manutenção preditiva ou preventiva, são evitados alguns incidentes, como a quebra inesperada de peças ou de equipamentos, o que, por sua vez,  diminui a incidência de atrasos nos prazos e, consequentemente, nos processos operacionais da empresa.

Treinamento da equipe

Não basta ter um plano de melhoria bem definido se os colaboradores não entenderem a importância desse indicador e das ações que visem a sua melhoria constante.

Por isso, é essencial a realização de treinamentos com os funcionários, para que eles consigam contribuir na otimização dos processos e auxiliem na identificação de gargalos nas operações.

Afinal, um diagnóstico preciso dos processos logísticos é fundamental para o aperfeiçoamento da empresa, pois incide diretamente na redução dos custos da produção, tornando a empresa mais competitiva perante o mercado.

Desse modo, é imprescindível que o gestor esteja atento às mais inovadoras práticas digitais que possam contribuir para uma melhor visão dos resultados de sua empresa, como no caso do indicador OTIF. 

É importante destacar a importância de contar com um maquinário adequado e em bom funcionamento para atender às demandas e garantir um bom desempenho da indústria. Se precisar de equipamentos para compor a operação, com investimento justo, conte com a EquipNet. 

Em nosso marketplace, você encontra equipamentos usados e em perfeito estado, não só do Brasil, mas de todo o mundo, possibilitando o incremento da produtividade na sua indústria.

E para se manter bem informado sobre aspectos importantes do setor industrial, acompanhe o blog da EquipNet.

Categorias: Industrial